Møtereferater

Referat styremøte 02.07.2020

Til stede: Dan, Maria, Espen, Andreas, Gunn og Vidar (vara)

Saker:

Årsmøte 9.sept 2020 kl 1800

Kunngjøring sendes ut 10.08.2020
Innkommende forslag fra beboere og vedtak opplyses i innkalling.
Samt Styrets forslag og eventuelle kostnader
Innkalling sendes ut 24.08.2020
Skal vi ta med forretningsfører på årsmøte?

Org.nr for Jettegryta Sameie
Alle styremedlemmene har signert i Altinn.
Når org.nr er på plass, kontaktes Enqvist for opprettelse av bankkonto for sameie og tilganger.
Dantar kontakt

Opplegg for Elbil
Kim T. Engh har kontakt med Elbil-foreningen og det er straks klart for å sende ut brev for å innhente anbud. Kim Informert om dette 02.07.20
Eget Informasjonsmøte bør settes opp for alle beboere i Jettegryta når det er klart med et forslag.
Vidarhar god kunnskap vedr. elbil-innstalasjon.

Alt-Mann AS
Hvilke oppgaver inngår i denne avtalen? Kantklipping  fellesplasser?

Lys innv.garasje/felles bod anlegg/ søppelrom/utebelysning
Vi bør ta en gjennomgang av innv. og utv.lamper, sensorer i garasjeanlegg om noe bør repareres eller utskiftes.

Hjemmesider
Espen Tømt tar ansvar for å lage hjemmesider for sameiet.


Gater og kjøring
Vurdere speil eventuelle dumper for trafikksikkerhet

Follo Ren
Kontaktes for leie av container for kasting av felles søppel fra søppelkasser som er utplassert på fellesområdet og i garasjer – Forslag for plassering v/J3.
Gunntar kontakt.

 

Utvendig fasade garasjeanlegg/pakeringsanlegg.
Kommunen kontaktes vedr. forespørsel om fasadeendring. Andreastar kontakt

Øverste trevirke del fjernes fra mur og forslag er at om at vi kun har umalt mur rundt parkeringsplassene.
Samme kryss-dekor i trappeavsatser endres. Horisontale bord fjernes og erstattes med vertikale bord.

Eventuell rengjøring av hvitmalt mur

Forslag at eventuell rivning gjøres på dugnad, og opplyses på årsmøte.
Sikring av området må gjøres ifbm eventuell rivning.

Stående panel rengjøres og males


Dugnads – dager 22.09 og 23.09 fra kl 1700 begge dager – Møteplass P1
Forslag til gjøremål:
Klipping av busker og trær
Luking lekeplasser
Spikre løse planker i trapper
Reparere og beise benker på fellesområder
Rydde fellesområdet for søppel
Rydde plass til søppelcontainer utenfor J3 – (tømming av søppelkasser fra fellesområdet)
Reparere hellelagt plass ved trapp – sand fra ubrukelige lekeplasser/kasser brukes.

Undersøke Leiepris for container som kan låses for kasting av søppel.

Andreaskontakt med Kari for å høre hva som finnes av materiell og hva som vi eventuelt må kjøpe.
Gunnskriver dugnadslapp som legges i alle postkasser

Andre gjøremål:
Rydde fellesarealer i bod anlegg (eget skriv legges i alle postkasser)

Oppgradering av postkasse-stativ eller rydde i nåværende oppsett ifbm maling av fellesanlegg.
Vurdere om postkasser bør være et fellesansvar i Jettegryta sameie?


Neste styremøte holdes 5. august kl 1800 hos Andreas J16

 

02.07.2020/GØ                

Referat styremøte nr 2/20 – 05.08.2020

Jettegryta sameie org.nr 925 346 128, Sted: Jettegryta 14, kl 1800

Til stede: Dan, Maria, Espen, Andreas, Gunn
Ikke tiltede: Vidar (vara)

 

SAK1:
Godkjenning av saksliste:

Innkalling til møte ble ikke sendt ut, så deltagerne var ikke kjent med agenda.

Forslag til vedtak:
Agenda sendes ut en uke før hvert styremøte.

Vedtak:
Styret gjennomgikk forrige referat fra 2/7-20 og jobbet ut fra dette og i tillegg diverse nye saker.

 

SAK2:
Referat fra møte 02-07-2020.
Referat ble sendt på mail samme dag og ingen kommentarer til endring.

Vedtak:
Referat fra 02.07.2020 ble godkjent og signert av styremedlemmene.

 

SAK3:
Bankkonto
Videreført fra SM 2/7-20

Org.nr Jettegryta: Kontakt med Enqvist for opprettelse bank

Notat fra møtet:
Danholder kontakt

 

SAK4:
Drifts-avtaler for JG Sameie.
Videreført fra SM 2/7-20

Alt-Mann AS – Hvilke oppgaver inngår i avtalen med dem?

Notat fra møtet:
Dan
tar kontakt. Også vedr. kasting av søppel fra felles søppelkasser inntil ny ordning er på plass.

SAK 5:
Trafikksikkerhet JG
Videreført fra SM 2/7-20

Vurdere gatene for trafikksikkerhet, som speil eventuelt dumper.

Notat fra møtet: Ble ikke behandlet

 

SAK6:
Diverse gjøremål
Videreført fra SM 2/7-20.

Andre gjøremål som rydde bod-anlegg.
Oppgradering postkasse stativ. Vurdere som postkasser bør være fellesansvar.
Det bør tas en gjennomgang av innv. og utv. lamper, sensorer i garasjeanlegg om noe bør repareres eller utskiftes.

Notat fra møtet: Ble ikke behandlet

 

SAK7:
Avfallshåndtering.
Videreført fra SM 2/7-20.

Follo Ren ønsker møte med Sameie for å se på ny avfallshåndtering. På grunn av ferie er ikke dette avhold enda.

Notat fra møtet:
Gunn
tar kontakt med Follo Ren. og avtaler dag etter 10.08 for kasting av avfall fra felles søppelkasser i gater og garasjeanlegg, samt informasjon om nytt avfallshåndteringssystem som Follo Ren ønsker å presentere.

 


SAK8:
Årsmøte 9.09.2020
Videreført fra SM 2/7-20

Vi utsetter avtalt årsmøte til neste år, innen 1. mai iflg. Sameiets vedtekter, da både budsjett og nytt styret ble godkjent på årsmøte 26.05.2020, og vi har per i dag ingen nye saker.

Vedtak:
Vi sender ut et informasjonsskriv om at dette utsettes til april 2021. Og info. om ny hjemmeside med mailadresse for å få kontakt med styret. Dan avbestiller bestilt lokale.

Vedtak:
Enstemmig

SAK9:
Dugnad 22 og 23.09 kl 1700 – Møteplass P1
Videreført fra SM 2/7-20

Notat fra møtet:
Andreashar fått informasjon fra Kari, leder fra tidligere velferdskomite om hva som finnes av verktøy, nøkkel til fellesboden og perm med mye nyttig informasjon.
Marialager skriv om dugnadsdagene som deles ut.
Espenkopierer skrivet og legger i postkassene til alle beboere 14 dager før. (ca 8.sept)
Gunnstartet med vasking av bord og benker uke 37, så noe kan være klart til å beise på dugnadsdagene. Gunn har noe ekstra verktøy som gis til sameie.
Andreas og Dantar ansvar dugnadsdagen på Møteplass P1
Dantar kontakt med ISEKK for kasting av søppel fra dugnaden.

 

SAK10:
Opplegg Elbil
Videreført fra SM 2/7-20

Kim T. Engh har kontakt med Elbil-foreningen og det er straks klart for å sende ut brev for å innhente anbud. Kim Informert om dette 02.07.20
Eget Informasjonsmøte bør settes opp for alle beboere i Jettegryta når det er klart med et forslag.
Vider (VARA har best kunnskap vedr. elbil-innstalasjon).

Notat fra møtet: Ble ikke behandlet.

SAK11:
Hjemmesider for Jettegryta sameie
Videreført fra SM 2/7-20

Notat fra møtet:
Jettegryta har nå fått org.nr og vi kan starte med arbeidet med å få egen hjemmeside for sameiet.
Espentar ansvar for hjemmesidene og lager et forslag for gjennomsyn til resten av styret.

 

SAK12:
Fasadeendring av felleshus for garasjeanlegg
Videreført fra SM 2/7-20

Øverste trevirke del fjernes fra mur og forslag er at om at vi kun har umalt mur rundt parkeringsplassene.
Samme kryss-dekor i trappeavsatser endres. Horisontale bord fjernes og erstattes med vertikale bord.

Eventuell rengjøring av hvitmalt mur

Forslag at eventuell rivning gjøres på dugnad, og opplyses på årsmøte.
Sikring av området må gjøres ifbm eventuell rivning.

Stående panel rengjøres og males

Notat fra møtet:
Andreas
tar kontakt med kommunen for å undersøke om det må søkes om fasadeendring

 

SAK13:
Garasjeanlegg

Det tas kontakt medKim T. for å få informasjon om service avtaler som finnes, kontaktpersoner osv. når det gjelder garasjeanlegget.

Notat fra møtet:
Andreastar kontakt med Kim

 

SAK14:
Styrehonorar

Notat fra møtet:
Dantok opp hvordan vi stilte oss til fordeling av styrehonoraret på kr 86 000,- mellom styremedlemmene.
Gunnprøver å undersøke med andre styrer om hvilken fordeling som praktiseres.

 

SAK15:
Eierskifte av bolig/leiligheter og garasjer

Notat fra møtet:
Nøkkelbestilling fra beboere til f.eks garasjeanlegg – finnes det et skjema og hvor bestilles dette?
Utsendelse av mail til nyinnflyttede. Vedlegger det Haugejordet sendte ut.
Vi bør også vite der leiligheten leies ut. Hvordan rapporteres dette?

Danundersøker om han har mottatt en oversikt fra Haugegjordet grendelag over alle beboere.
Gunntar kontakt med Eddie og forespør hvordan dette registreres/opplyses.

 

SAK16:
Vanntilgang for brukt til fellesareal.

Notat fra møtet:
Danundersøker med Langhus Rør om det kan lages en kobling ifbm Brannhydranten for å få tilgang til vann for felles bruk til dugnad.

Alternativt kan være å gi et honorar til private beboere for å få tilgang til vann for felles rengjøring av for eksempel søppelrom, vasking av utemøbler, osv.

 

Neste styremøte er 16.09.2020, Jettegryta 14 kl 1800.

Agenda sendes ut 09.09.2020

Vedlegg 1: Eksempel på skriv til nye beboere
Vedlegg 2: Kontaktinformasjon styret mm.
Vedlegg 3. Kunngjøring av årsmøte 08/10-20

 

27/8-2020/GØ